Telekonferans Odası Görgü Kuralları

Telekonferansların düzgün ve sorunsuz yapılabilmesi için uyulması önerilen görgü kuralları vardır. Bu önerileri telekonferansa her katıldığınızda uygulayın ve planlanan telekonferansa katılacağını düşündüğünüz kişilerle paylaşın.

• Konuşmadığınız zaman telefonunuzu mikrofonunu kapatarak sessiz (mute) durumuna alın.
• ASLA, ama asla telefonunuzu beklemeye almayın. Beklemeye alan telefon karşı tarafa müzik dinletir ya da “beklemede kalın” mesajı verir. Mutlaka ayrılmak zorundaysanız izin isteyip çıkın.
• Yankı sorunu olmaması için telefonunuzu hoparlör modunda kullanmayın.
• Zamanında orada olun ve diğer katılımcılara zamanında başlamanın önemini belirtin.
• Arkaplanda az ses olan bir konum seçin.
• Cep telefonu kullanırken kulaklık takın.
• Konuşurken kime hitap ettiğinizi belirtin. Örneğin bir soru sorduğunuzda kime olduğunu söylemezseniz diğer katılımcıların kafası karışacaktır.