Telekonferansların düzgün ve sorunsuz yapılabilmesi için uyulması önerilen görgü kuralları vardır. Bu önerileri telekonferansa her katıldığınızda uygulayın ve planlanan telekonferansa katılacağını düşündüğünüz kişilerle paylaşın.
- Konuşmadığınız zaman telefonunuzu mikrofonunu kapatarak sessiz (mute) durumuna alın.
- ASLA, ama asla telefonunuzu beklemeye almayın. Beklemeye alan telefon karşı tarafa müzik dinletir ya da “beklemede kalın” mesajı verir. Mutlaka ayrılmak zorundaysanız izin isteyip çıkın.
- Yankı sorunu olmaması için telefonunuzu hoparlör modunda kullanmayın.
- Zamanında orada olun ve diğer katılımcılara zamanında başlamanın önemini belirtin.
- Arkaplanda az ses olan bir konum seçin.
- Cep telefonu kullanırken kulaklık takın.
- Konuşurken kime hitap ettiğinizi belirtin. Örneğin bir soru sorduğunuzda kime olduğunu söylemezseniz diğer katılımcıların kafası karışacaktır.