Eğitim Kurumları için WhatsApp Business ile Veli İletişimi
Eğitim kurumları için WhatsApp Business kullanımı artık zorunluluk haline geldi. WhatsApp'ta yanıtsız kalan kayıt sorusu, okunmayan Instagram DM'i, sürekli meşgul telefon... Invekto ile tüm kanalları tek ekranda birleştirin, veli sorularını asla yanıtsız bırakmayın.
Öğrenci İşleri
Az önce
Sayın Veli, 2025-2026 erken kayıt fırsatları 15 Mayıs'ta sona eriyor. 📅
Detaylı broşürümüzü ekte bulabilirsiniz. Görüşmek üzere! 🎓
İletildi
%98
WhatsApp mesajları 3 dakika içinde açılıyor (Meta, 2024)
3×
WhatsApp, e-postaya kıyasla 3 kat daha yüksek yanıt oranı sağlıyor (Twilio, 2023)
%72
Velilerin okul iletişiminde mesajlaşma uygulamalarını tercih ettiği oran (EdTech Survey, 2023)
Okul WhatsApp İletişim Sistemi Olmadan Ne Kaybediyorsunuz?
Kayıt Dönemi Kaosu
Yüzlerce veliden gelen fiyat ve program soruları aynı anda farklı kanallara yağar. Tek ekranda görmeyen ekipler mesajları kaçırır, potansiyel kayıt fırsatı gider.
Belge Takibi
Kayıt evrakları WhatsApp fotoğrafları arasında kaybolur. Hangi veliden hangi belge geldi, kim eksik — bunları takip etmek saatlerce zaman alır.
Duyuru Ulaşamaması
Önemli duyurular velilere ulaşmıyor ya da spam klasörüne düşüyor. WhatsApp Business ile gönderilen mesajların açılma oranı e-postanın çok üzerinde.
Eğitimde Çok Kanallı İletişim Nasıl Çalışır?
Invekto'nun öğrenci veli iletişim platformu; WhatsApp, Instagram ve diğer kanallardan gelen mesajları tek panelde toplar. Ekibiniz kanal değiştirmeden tüm velilere yanıt verir.
Veli Etiketleme
Velileri sınıflara (1-A, 5-B) veya duruma (Kayıtlı, Potansiyel) göre etiketleyin. Toplu mesaj göndermek artık saniyeler alıyor.
Belge Yönetimi
Fotoğraf, PDF broşür ve sözleşmeleri kolayca gönderin ve kategorize edin. Hangi velinin hangi belgeyi gönderdiğini anında görün.
Hızlı Yanıtlar
Sık sorulan sorular için hazır şablonlar oluşturun. Kayıt ücreti, program saati, servis güzergahı — tek tıkla yanıt verin.
Devamsızlık Bildirimi
Otomatik devamsızlık bildirimi entegrasyonu geliyor. İlk denemek ister misiniz?
Yeni özellikleri ilk siz deneyin
Bilgileriniz yalnızca bilgilendirme amaçlı kullanılır.
Eğitim Sektörü Mesajlaşma Çözümleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Eğitim kurumları için WhatsApp Business kurulumu ne kadar sürer?
Invekto'da kurulum ortalama 1 iş günü içinde tamamlanır. Mevcut WhatsApp numaranızı koruyabilir, ekibinizin tüm üyelerine aynı hatta erişim tanımlayabilirsiniz.
Okul WhatsApp iletişim sistemi KVKK uyumlu mu?
Evet. Invekto, veri işleme süreçlerini Türkiye KVKK ve AB GDPR gerekliliklerine uygun yürütür. Veli verileri yalnızca belirlenen amaçlarla işlenir.
Birden fazla şube aynı sistemi kullanabilir mi?
Evet. Çok şubeli okullar her şubeye ayrı numara ve ekip tanımlayabilir; merkez yönetim tüm konuşmaları tek panelden takip edebilir.
Eğitim İçin Sıkça Sorulan Sorular
Veli bildirimleri WhatsApp Business ile nasıl gönderilir?
Öğrenci-veli eşleşmesi sistem üzerinde tanımlanır. Devamsızlık, sınav notu, etkinlik duyurusu gibi olaylar tetiklendiğinde ilgili veliye otomatik WhatsApp mesajı gönderilir. Veli yanıtladığında okul iletişim ekibi tek panelden yönetir.
Toplu duyuru ile bireysel mesaj arasındaki fark nedir?
Toplu duyuru, sınıf/şube/okul bazında segmentlenmiş veli gruplarına aynı anda gider. Bireysel mesaj ise tek öğrenci/veli için kişiselleştirilmiş içerik gönderir. WhatsApp şablon mesaj kuralları her ikisinde de geçerlidir.
Kayıt başvuru süreçleri WhatsApp ile yönetilebilir mi?
Evet. Başvuru formu doldurulduğunda otomatik karşılama mesajı gönderilir, evrak eksikleri WhatsApp üzerinden hatırlatılır, randevu planlama yapılır. Süreç tamamen kayıt yöneticisinin tek panelinden takip edilir.
Öğrenci verileri KVKK kapsamında nasıl korunur?
Reşit olmayan öğrencilerin verileri velinin açık rızasıyla işlenir. Tüm veri akışı şifrelidir, Türkiye'de yerel saklanır. Veli istediği zaman veri silme talebi gönderebilir, KVKK kanun süreleri dahilinde işleme alınır.
Velilerinizle Bağınızı Güçlendirin
Eğitimde çok kanallı iletişime geçmek için Invekto'yu bugün ücretsiz deneyin.
Bilgi Alın